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個人情報保護方針

令和元年10月18日
日本私立小学校連合会

日本私立小学校連合会(以下「本連合会」という。)は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を実施いたします。

第1条 定義
本個人情報保護方針における用語は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令及び個人情報保護に関する法律施行規則の定義するところによります。
第2条 利用目的
本連合会は、以下の利用目的で住所、氏名、郵便番号、電話番号等の個人情報を収集します。
(1)
私立小学校の振興及び教育の充実向上のために必要な業務のため
(2)
加盟校との間での連絡のため
(3)
統計のため
(4)
教員志望者情報閲覧のため
(5)
その他、上記に関連する業務のため
第3条 個人情報の取得
1 本連合会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
2 本連合会は、匿名加工情報及び要配慮個人情報は取り扱いません。
第4条 個人情報の利用
本連合会は、第2条に規定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。
(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第5条 個人情報の管理
1 本連合会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
2 本連合会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの防止のため、
  不正アクセス等に対する適正な措置を講じます。
第6条 委託先の監督
本連合会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について適正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために監督を行います。
第7条 第三者への提供
本連合会は、以下の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第8条 共同利用
本連合会は、以下の内容で個人データの共同利用を行います。
(1)
共同利用する個人データの項目
住所、氏名、郵便番号等
(2)
共同利用する者の範囲
加盟校、私学関係団体等
(3)
共同利用する者の利用目的
第2条に規定した目的の範囲において
(4)
共同利用の管理責任者
本連合会
教員志望者情報の管理は、本連合会及び加盟校校長
問い合わせ窓口は下記のとおり
第9条 法令等の遵守
本連合会は、個人情報保護に関して適用される法令などを遵守します。
第10条 個人情報保護方針の策定・実施・維持・改善
本連合会は、この方針を実行するために個人情報保護規程等を策定し、これを当連合会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に改善します。
第11条 個人情報取扱いに関する問い合わせ先
本連合会は、保有個人データにつき、本人が、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には速やかに対応します。

■問い合わせ窓口   日本私立小学校連合会
住所 東京都千代田区九段北4−2−25 私学会館別館6階
電話 03−3261−2934